spadenote 개인정보처리방침
주식회사 수퍼브투데이(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 목적이 바뀌면 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
| 처리 목적 | 구분 |
|---|---|
| 서비스 제공: 회의 녹음과 올린 파일을 전사하고 화자를 구분해 회의록 요약을 만들어 보여 줌 | 필수 |
| 회원 가입·관리, 본인 식별·인증, 무료 이용 한도 관리, 부정 이용 방지 | 필수 |
| 문의 응대·민원 처리, 공지 전달 | 필수 |
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
- 회원 가입: 이메일 주소, 비밀번호(되돌릴 수 없게 암호화해 저장)
- 서비스 이용 중 이용자가 만들거나 올리는 정보: 회의 녹음(음성)과 올린 오디오·영상 파일, 회의 제목, 전사본(발화 내용·시각·화자 구분), 회의록 요약, 이용자가 붙인 화자 이름, 회의 길이(이용 한도 계산)
- 자동 수집: 접속 IP, 로그인 유지 쿠키, 서비스 이용 기록, 브라우저 정보, 접속 로그
정보주체는 필수 항목의 수집·이용에 동의하지 않을 수 있으나, 이 경우 가입할 수 없고 서비스를 이용할 수 없습니다.
회의 녹음과 전사본에는 이용자뿐 아니라 회의에 참석한 다른 사람의 음성과 발언이 담길 수 있습니다. 이용자는 녹음하거나 녹음 파일을 올리기 전에 참석자에게 녹음 사실을 알리고 동의를 받아야 합니다(이용약관 제9조). 음성은 화자를 구분(화자1, 화자2 …)하는 데에만 쓰며, 특정 개인을 식별하거나 인증하는 데 쓰지 않습니다.
녹음 중인 음성 조각은 이용자의 브라우저(IndexedDB)에 저장되며, 처리 요청이 정상으로 접수되면 브라우저에서 지웁니다. 이번 달 무료 한도나 대기 건수 제한 때문에 요청이 거절되면 음성 조각은 브라우저에 남아, 이용자가 다시 올리거나 직접 버릴 수 있습니다. 보내지 않은 녹음은 로그아웃해도 그 브라우저에 남습니다(다른 이용자의 화면에는 보이지 않습니다). 여러 사람이 쓰는 PC에서는 로그아웃하기 전에 남은 녹음을 올리거나 버리십시오.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지(탈퇴하면 지체 없이 파기) | 동의 |
| 원본 오디오 | 전사가 끝나면 지체 없이 삭제. 처리할 수 없는 오디오(재생할 수 없거나 비어 있거나 4시간을 넘는 파일)는 즉시 삭제. 그 밖의 이유로 처리에 실패한 회의의 오디오는 다시 시도할 수 있도록 30일간 보관한 뒤 삭제(회의 기록과 전사본은 이용자가 지울 때까지 남음) | 동의 |
| 업로드를 마치지 않은(처리를 요청하지 않은) 오디오 | 2일 뒤 자동 삭제(올리다 멈춘 부분 파일은 7일 안에) | 동의 |
| 전사본·요약·회의 제목·화자 이름 | 이용자가 회의를 삭제하거나 탈퇴할 때까지 | 동의 |
| 이용 기록(회의 식별자·이용자·시각·처리 초수) | 월 무료 한도 계산을 위해 회의를 삭제한 뒤에도 보관하며, 회원 탈퇴 시 파기 | 동의 |
| 서비스 이용·접속 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 등 |
| 메일로 보낸 회의록의 발송 서버 사본 | 최대 1일 뒤 자동 삭제 | 전송 확인 및 장애 대응 |
| 이메일 전송 기록 | 전송업체 기본 보유기간 30일 | 전송·반송 확인 및 장애 대응 |
이용자는 회의 화면의 [회의 삭제]로 그 회의의 기록과 오디오·전사본·요약을 언제든지 완전히 지울 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조·제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하며, 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 안전한 관리에 필요한 사항을 정합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Plus Five Five, Inc. (Resend) | 가입 확인·비밀번호 재설정 메일 발송, 이용자가 요청한 회의록(요약·전사본) 메일 발송 |
| Anthropic, PBC | 회의록 요약 생성(제5조의2의 국외 이전) |
제5조의2 (개인정보의 국외 이전)
회사는 회의록 요약을 만들고 안내 메일(이용자가 요청한 회의록 메일 포함)을 보내기 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전(처리 위탁)합니다. 음성(오디오)은 국외로 보내지 않으며, 전사와 화자 구분은 국내에 있는 회사의 설비에서 합니다.
| 이전받는 자(연락처) | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 일시·방법 | 이용 목적·보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Anthropic, PBC (privacy@anthropic.com) | 미국 | 회의 전사본 텍스트(발화 내용·시각, 화자1·화자2 같은 화자 구분). 이용자가 붙인 화자 이름과 이메일은 보내지 않음 | 회의마다 요약을 만들 때 암호화된 네트워크로 전송 | 회의록 요약 생성 / 처리 후 최대 30일 보관 뒤 삭제(Anthropic 정책, 모델 개선 사용을 끈 계정 기준) |
| Plus Five Five, Inc. (Resend) · 미국 | 이메일 주소, 이메일 전송·전달 상태, 회의 제목·요약·전사본(이용자가 메일 보내기를 누른 경우) | 가입 확인·비밀번호 재설정 메일을 보낼 때와 이용자가 [내 메일로 보내기]를 누를 때 암호화된 네트워크로 전송 | 이메일 발송과 전송·전달 확인 / 기본 30일 |
정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있으며, 거부하면 회의록 요약을 만들 수 없어 서비스 이용이 제한됩니다.
이메일 전송의 국외 이전을 거부하려면 support@superb.today로 요청할 수 있습니다. 다만 이메일 전송을 거부하면 가입 확인과 비밀번호 재설정, 회의록 메일 보내기를 이용할 수 없습니다.
자세한 처리 기준은 Resend 개인정보 정책에서 확인할 수 있습니다.
제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 회사는 보유 기간이 지나거나 처리 목적을 이루는 등 개인정보가 필요 없게 되면 지체 없이 파기합니다.
- 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 별도의 저장소로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다.
- 장애 복구를 위한 백업 사본에는 삭제한 정보가 한동안 남을 수 있습니다. 백업 사본은 최대 60일 뒤 삭제됩니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
- 정보주체는 회사에 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지, 전송(「개인정보 보호법」 제35조의2에 따라 시행되는 범위)을 요구할 수 있습니다.
- 회의의 오디오·전사본·요약은 이용자가 화면에서 직접 지울 수 있습니다. 그 밖의 권리는 제10조의 보호책임자에게 이메일 등으로 행사할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
- 정보주체는 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출해야 합니다.
제8조 (자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
회사는 로그인 상태를 유지하기 위한 쿠키를 사용하며, 광고·분석 쿠키는 쓰지 않습니다. 이용자는 웹 브라우저 설정으로 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 거부하면 로그인이 필요한 서비스를 이용할 수 없습니다.
쿠키 밖에도 서비스는 이용자의 브라우저에 다음을 저장합니다. 끊긴 업로드를 이어 올리기 위한 기록(localStorage: 업로드 주소, 회의와 이용자 식별자가 담긴 파일 경로)과 아직 보내지 않은 녹음 조각(IndexedDB, 제2조)입니다. 이용자는 브라우저 설정에서 이 사이트의 데이터를 지워 이를 삭제할 수 있으며, 이때 보내지 않은 녹음도 함께 지워집니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치: 개인정보 취급자 최소화, 접근 권한 관리
- 기술적 조치: 전송 구간 암호화(HTTPS), 비밀번호 암호화 저장, 다른 이용자의 회의·오디오에 접근할 수 없도록 데이터베이스·저장소 접근 통제
- 물리적 조치: 서버·자료 보관 장소 접근 통제
제10조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 불만 처리·피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 이호세 (대표)
- 연락처: support@superb.today
제11조 (권익 침해 구제 방법)
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 / ecrm.police.go.kr
제12조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2026-10-09부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제·수정되면 시행 7일 전(권리·의무에 중대한 변경은 30일 전)부터 서비스 화면으로 알립니다.
- 시행일: 2026-10-09
- 최종 개정일: 2026-10-09